Instructions/Links for Ministry Leaders

• It is HIGHLY recommended that ministries submit their requests for Facilities Rentals a year in advance  
• Ministry Leads MUST use the ChMs system for Facilities Rental and take care in following the instructions to ensure the reservation is made correctly.  
• There is no guarantee that your room will be available on the day and time you requested. You will receive approval or denial of your request. If needed, our Facilities Rental Manager will email if adjustments need to be made.  
• We encourage ministry leaders to regularly check their group calendar to ensure their rooms are reserved as agreed upon.  
• If ministries do not follow the above protocol for facilities rentals, admin will not make last-minute adjustments or changes in schedules.   

• This is now the main form of communication for ministry leaders. This is where you will see the parish calendar, will receive updates and any other information that pertains to what is going on in our parish.  

• If you do not use this tool, you may miss important parish information.  

Alquiler de instalaciones, creación de eventos y comunicación para líderes ministeriales 

Aquí hay un enlace para líderes ministeriales con información sobre nuestro Sistema de Gestión de Iglesias (ChMs) que incluye cómo crear un evento y reservar una sala, cómo publicar información sobre su evento, cómo reservar el Narthex y cómo acceder a nuestro sistema.  Si tiene alguna pregunta o desea programar un curso de capacitación, envíe un correo electrónico a Erika Brown a [email protected] o a Nina Sanchez (yo) a [email protected].  Tenga en cuenta que Erika no habla español, pero tiene acceso a herramientas que la ayudan a traducir.   

Aquí está el enlace: https://www.stmarycctc.org/instructions-for-ministry-leaders 

El alquiler de instalaciones DEBE saber: 

• Se recomienda ALTAMENTE que los ministerios presenten sus solicitudes de alquiler de instalaciones con un año de antelación.   

• Los líderes ministeriales DEBEN utilizar el sistema ChMs para el alquiler de instalaciones y tener cuidado al seguir las instrucciones para garantizar que la reserva se realice correctamente.   

• No hay garantía de que su habitación esté disponible el día y hora que usted solicitó. Recibirá la aprobación o denegación de su solicitud. Si es necesario, nuestro gerente de alquiler de instalaciones le enviará un correo electrónico si es necesario realizar ajustes.   

• Alentamos a los líderes ministeriales a revisar periódicamente el calendario de su grupo para asegurarse de que sus habitaciones estén reservadas según lo acordado.   

• Si los ministerios no siguen el protocolo anterior para el alquiler de instalaciones, la administración no realizará ajustes ni cambios de horarios de última hora.    

ChMs- Comunicación 

• Esta es ahora la principal forma de comunicación para los líderes ministeriales. Aquí es donde verá el calendario parroquial, recibirá actualizaciones y cualquier otra información relacionada con lo que está sucediendo en nuestra parroquia.    

• Si no utiliza esta herramienta, es posible que pierda información parroquial importante.